鄭州市中牟縣委編辦聚焦“全、精、嚴” 強化檔案管理工作
發布日期:2019-10-12 09:40 信息來源:中共河南省委機構編制委員會辦公室 訪問量:

為進一步加強檔案管理意識,提高檔案管理水平,中牟縣委編辦聚焦“全、精、嚴”,強化檔案管理工作。

一、收集檔案求“全”。一是對各科室收到的省、市、縣各部門的文件材料、圖片、視頻等進行收集整理,確保收集范圍“全”;二是對以縣委編委、縣委編辦印發文件的領導簽批單、底稿和正文全部整理歸檔,在內容上求“全”。實行“有檔案即存檔”,形成電子臺賬和紙質臺賬同步更新機制,確保檔案材料收集齊全。

二、裝訂質量求“精”。該辦邀請縣檔案館專業人員進行現場指導培訓。一是按照機構編制檔案文件、通知、方案等文件類型進行“橫向”分類整理;二是按照省級文件、市級文件、縣級文件等文件來源進行“縱向”分層次整理,采取“縱橫結合”模式,統一進行“分類-編目-排號-裝訂”,確保檔案整理質量。

三、日常管理求“嚴”。該辦執行嚴格的“檔案借閱登記”管理制度,做到逢借必登,登記借閱必須“時間、人員、科室、檔案名稱、歸還時間”5要素齊全;同時實行檔案管理專人負責,定期對已存和待存檔案進行排查,發現檔案遺失及時查找,嚴格落實檔案精細化管理。


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