鄭州新密市委編辦多措并舉做好事業單位檔案管理工作
發布日期:2019-10-12 09:33 信息來源:中共河南省委機構編制委員會辦公室 訪問量:

事業單位登記檔案能準確、客觀的反映一個事業單位歷年的發展軌跡,加強登記檔案管理能更好地為事業單位管理和經濟社會發展服務。新密市委編辦多措并舉嚴格把控事業單位登記檔案管理,確保檔案管理工作規范化、制度化。

?一、加強培訓,夯實基礎。該辦組織檔案工作人員系統學習《中華人民共和國檔案法》《事業單位登記管理檔案管理辦法》等知識,做到熟悉檔案工作各個環節的基本要求,讓法規融入到日常工作。并通過舉行不定期檔案知識培訓和考試活動,夯實知識基礎,不斷提高檔案人員的專業素質,提高科學管理檔案的能力。

二、健全制度,規范流程。該辦健全檔案管理制度,堅持制度約束的雙向性,對檔案工作中的每一個環節進行規范操作,杜絕檔案工作隨意性強、管理混亂的局面,實現標準化作業。一方面嚴格審核資料。對工作過程中各個階段形成的檔案材料進行查漏補缺,對不合格的材料嚴格按要求予以規范整改,做到不斷檔,不缺檔,保持事業單位登記檔案工作的完整性。另一方面對資料進行系統的整理,分類,編目和排列,做到書面材料規范,排列順序正確,案卷裝訂整齊美觀。

三、強化意識,嚴格保密。事業單位登記檔案在管理的過程中要做到嚴格保密,制定事業單位登記檔案保管制度和借閱制度,實行專人管理,不斷強化檔案管理人員的責任意識。檔案管理人員按照要求詳細記錄查詢和借閱情況,不得泄露檔案內容,不擅自擴大檔案利用范圍,保證工作留痕。


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